1. Verantwortlicher
Frank Born
Wilhelm-Diersmann-Straße 13a
26802 Moormerland
Deutschland
E-Mail: info@woodmoria.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzhinweise gelten für den WoodMoria Cube-Konfigurator unter cube.woodmoria.de. Über den Konfigurator können Kundinnen und Kunden nach einer Bestellung ihre persönlichen Bilder für die Herstellung eines individualisierten WoodMoria Cubes hochladen und den gewünschten Bildausschnitt festlegen.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Konfigurators können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Bestellnummer und technische Auftragsdaten,
- Name und – soweit für den Auftrag hinterlegt – E-Mail-Adresse,
- gewählte Produktgröße,
- von dir hochgeladene und zugeschnittene Bilddateien,
- Zeitpunkte der Übermittlung, Sperrung des Kundenlinks, Produktionsfreigabe und Bildlöschung,
- technische Server- und Verbindungsdaten, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um deine Bestellung technisch abzuwickeln, die von dir ausgewählten Bilder für die Produktion bereitzustellen, den individuellen Kundenlink zu verwalten und den sicheren Betrieb des Konfigurators zu gewährleisten.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des mit dir geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Sicherheits-, Missbrauchs- oder Betriebsinteressen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Hochgeladene Bilder
Die von dir hochgeladenen Bilder werden ausschließlich für die Herstellung deines personalisierten WoodMoria Cubes und die damit unmittelbar zusammenhängende Auftragsabwicklung verwendet. Eine Nutzung zu Werbe-, Analyse- oder Trainingszwecken findet nicht statt.
7. Speicherdauer und automatische Löschung
Die hochgeladenen Bilder werden nach Abschluss der Produktion automatisch gelöscht. Die Löschung erfolgt spätestens 30 Tage nach dem als abgeschlossen markierten Produktionsende. Der Zeitpunkt der Löschung kann zu Nachweis- und Betriebszwecken im Auftragsdatensatz gespeichert bleiben.
Auftrags- und Nachweisdaten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Persönlicher Konfigurationslink
Für die Konfiguration erhältst du einen persönlichen Link mit einem zufälligen Zugriffstoken. Dieser Link ist grundsätzlich 24 Stunden gültig. Nach erfolgreicher Übermittlung der Bilder wird der Kundenlink gesperrt. Falls erforderlich, kann für einen Auftrag ein neuer Link erzeugt werden.
9. Hosting und Datenbank bei Render
Der WoodMoria Cube-Konfigurator und die zugehörige Datenbank werden über Dienste von Render Services, Inc., 525 Brannan St, San Francisco, CA 94131, USA betrieben.
Dabei können technische Serverdaten sowie Auftrags- und Metadaten verarbeitet werden. Für Übermittlungen in Drittländer werden die jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien des Anbieters genutzt, insbesondere vertragliche Schutzmechanismen wie EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
10. Bildspeicherung bei Cloudflare R2
Die hochgeladenen Bilddateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Cloudflare-R2-Speicher verarbeitet. Der von WoodMoria verwendete R2-Bucket ist auf die EU-Jurisdiktion eingestellt und nicht öffentlich freigegeben.
Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Auch hier werden die jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.
11. Etsy
Der eigentliche Kaufvorgang findet über Etsy statt. Soweit Bestelldaten von Etsy für die Erstellung und Bearbeitung deines WoodMoria-Auftrags übernommen werden, erfolgt dies zur Vertragsabwicklung. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Etsy-Plattform gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Etsy.
12. Server- und Protokolldaten
Beim Aufruf des Konfigurators können technisch notwendige Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Ressource, Browserinformationen und technische Fehlerdaten. Diese Daten dienen insbesondere der Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.
Soweit durch den aktuell eingesetzten Hosting-Tarif Protokolldaten gespeichert werden, erfolgt dies nur für den technisch vorgesehenen begrenzten Zeitraum des Hosting-Anbieters.
13. Keine Analyse- oder Marketing-Tracker
Im WoodMoria Cube-Konfigurator werden derzeit keine zusätzlichen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste eingesetzt. Es werden auch keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies durch den Konfigurator gesetzt.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen und Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Hosting, Speicherung, Auftragsabwicklung oder technische Unterstützung erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Render und Cloudflare als technische Dienstleister.
15. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung deiner Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an info@woodmoria.de wenden.
16. Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für einen Sitz in Niedersachsen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
17. Sicherheit
Der Konfigurator wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Kundenlinks sind tokenbasiert und nur zeitlich begrenzt nutzbar. Der Administrationsbereich ist gesondert geschützt. Die hochgeladenen Bilddateien werden nicht öffentlich bereitgestellt.
18. Stand
Stand: September 2026